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Assistante de gestion

Reparto
Wealth Management
Filiale
Ginevra
 % di occupazione
100 %
Missione
  • Support administratif à un portefeuille de clients attribué à plusieurs gérants
Responsabilità
  • Ouverture et clôture de comptes 
  • Régularisation de documents juridiques 
  • Clarification des transactions à risques accrus 
  • Passation d’ordres de bourse, transferts et autres opérations bancaires 
  • Vérification de la bonne exécution des opérations 
  • Tenue des échéanciers et renouvellement de placements 
  • Obtention de toutes informations documentaires relatives aux flux financiers et de support au KYC
  • Préparation de visites clientèle et mise à jour régulière des documents à faire signer
  • Production de documents, rapports, présentations sur demande 
  • Administration de la correspondance
  • Gestion d'agenda et planification de rendez-vous 
  • Préparation des demandes de crédit et gestion du portefeuille de cartes de crédit
  • Soutien administratif divers (gestion de correspondance, préparation de comités, gestion de l'archivage des dossiers, élaboration de présentations, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, etc.) 
  • Préparation et suivi des notes de frais 
Profil
  • Diplôme supérieur en finance, économie ou gestion
  • Expérience dans un rôle similaire (env. 5 ans)
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels et des systèmes d’applications bancaires 
  • Intérêt marqué pour les aspects réglementaires de l’industrie financière
  • Langues : français, anglais et italien courant
  • Autonome, faisant preuve d’une grande motivation, orienté·e résultats, volontaire, esprit d’équipe et excellente gestion des priorités 
  • Respectueux·se des délais, précis-e, fiable et flexible 
  • Excellentes compétences rédactionnelles et techniques
  • Résistance au stress 
  • Excellente présentation 
  • Domiciliation suisse